〔記者陳朝枝∕南投報導〕 縣長許淑華6日下午主持縣務會議時,就議員關心埔里地政事務所人事缺額及業務量問題表示,該所雖是個案,但縣府組織長期未做檢討,業務單位可能因社會形態改變、配合中央政策推動等因素,產生業務人力不均或量能不合理情形,有些單位甚至人力超過一個局處,實有精進調整之處,縣府明年將通盤檢討,從結構性研議更合理、更有效率的組織架構,藉以提升行政效能,讓縣民對縣府施政更有感。
許縣長說,政府機關因受組織法的規定跟限制,有其上限,就縣府來說,府內就是21個局處及80個科的規模,但因應時代的變化跟政策不同,現在不論是在長照的業務或社會福利的面向,從中央到地方都不斷地在增加,業務量不斷加重,以社會及勞動處社會福利科來講,同仁已經快達到100人,但受限於整體科室編制無法增加,且全部額滿的狀況,無法增科將業務拆開,無形中導致頭重腳輕的情形。
許縣長表示,對於縣府組織現況,上任迄今已全盤了解掌握,除了因應政府e化,透過建置雲端系統進行原有文書檔案交換,傳統文書檔案量驟減,將文書科及檔案科合併,缺額由大家所關注的運動發展科來補足外,另外青發所及交管所也都是依照目前的需求把人力的配置再多充實一點,另如府外的埔里地政事務所轄區包括埔里、仁愛、魚池及國姓,服務面積相當大,導致很多的公務人員來到這裡之後,很快的就要離開,甚至有分發到這裡的人員不願來報到,該所長期處於缺人的狀態,所以縣府會把這些結構性的部分重新去做調整,今天已指示同仁把內部各業務的分布狀況整理出來之後,再跟地政事務所主任進行討論,讓每一個人工作都有自己可以負擔的部分,而且不會讓偏鄉的同仁太過吃重,這個業務調整方案訂出來後,就會來進行。只要是符合規定,不論是新增事務所、業務轄區調整、增加人力、提高加班費誘因等,都是未來可研議精進的方向。
許縣長指出,另為因應轄區廣闊情形,同仁有設備加強補充需求,縣府都會運用經費來補足,唐仁梂處長就任後也幫忙同仁爭取一些設備,例如空拍機或比較好具備智慧功能的科技設備,協助同仁在做測量的時候不用完全運用人力,包括車輛,保險的部分,讓同仁在執行業務時更有保障。從明年開始有一些的局處業務比較繁重部分研議如何重新來做調整,有一些該合併的科應該怎麼樣來做,能夠讓政府的效能能夠發揮出來,因應現在時代的需求的業務讓民眾感受到政府在這方面的調整的速度,望讓每一位公務人員能夠平均的去分擔他自己能夠去承擔的服務量能,也能夠讓效率展現出來。
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