【記者張文一嘉義報導】電子化公文雖已日漸普遍，但不容諱言，各公務機關紙本公文仍然不少，經年日積月累，都已堆滿整個檔案庫房，以往曾發生政府部門廢棄公務文書遭隨意丟置，造成公務機密資料及民眾個資外洩的案例，台中榮總嘉義分院18日就依法辦理有關民眾過期健保資料銷毀作業，將嘉義及灣橋分院各單位過期公文搬運裝箱，載往嘉義縣民雄鄉三鉢紙廠進行水銷。
嘉義分院政風室主任施世珍表示，醫療院所保管民眾就醫治療檢查等相關資料，與民眾權益息息相關，依據法務部廉政署「政風機構維護公務機密作業要點」規定，廢棄文書應派員監督徹底銷毀，因此該院秘書室會同政風室每三個月定期辦理廢棄公務文書銷毀作業，本次水銷作業經統計計有105箱5050公斤，均在政風人員監督下完成水銷徹底銷毀作業，杜絕資料外洩風險。
嘉義分院表示，為讓此次水銷作業順利，已先移除訂書針、迴紋針、塑膠封套及原子夾，公文總重量有5050公斤，以一斤一元計算，總計5050公斤5050元，並將所得5050元，以每包86元購買A4紙張，總計購買59包，將提供該院文書供應中心統一管理使用。整個檔案銷毀過程直至堆高機將廢棄文書全部推上輸送帶，送入紙漿溶槽中才結束。嘉義榮院院長李世強指出，公務機密維護是醫院安全重要的一環，該院將持續推動各項保密工作。
