【記者陳信利／雲林報導】行政院國發會為鼓勵機關重視檔案管理工作及激勵檔案管理人員，於昨天（5日）舉辦第20屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎頒獎典禮，臺大醫院雲林分院從196個參賽機關中脫穎而出，並在得獎機關中獲得中央組第一名殊榮！
 
頒獎典禮中由臺大醫院雲林分院院長馬惠明代表受獎機關致詞，並由行政院長陳建仁親自頒發這項象徵政府機關檔案管理的最高榮譽的奧斯卡獎項。
 
行政院長陳建仁致詞時，首先恭賀本屆獲獎的12個機關與11位檔案管理人員，默默耕耘、腳踏實地，運用專業及豐富經驗，投身於重要的機關檔案管理工作。
 
陳院長特別嘉勉臺大醫院雲林分院，透過出版雲林醫療史傳及抗疫歷程等專書，為地方醫療史及台灣成功的COVID-19抗疫成果留下紀錄，殊值肯定！
 
馬惠明院長表示，過去臺大醫院雲林分院在檔案管理的專業上，並不能算是前段班，然而回顧過去4年，團隊在黃瑞仁前院長任內的強力支持下，開始了檔管工作轉型的重大與艱鉅的任務。
 
從108年11月引進電子公文系統開始，在3年多的時間裡，臺大雲林分院在長官的魄力、王文陸顧問的指導，以及秘書室主任洪雪貞的全力動員下，除斥資千萬打造檔案庫房、增加人力及邀請專家指導，更與時俱進地導入雲端資料及知識文件整理。
 
期間更籌辦精彩檔案展加強與在地的連結、編撰雲林分院院史發展的檔案專書《雲杏暖陽照亮史傳》及記載抗疫3年的專書-《抗疫的力量》等優秀成就展現非凡實力。
 
並且在僅僅3年多時間，成功將27萬餘件文件從幽暗的地下室，遷移至全新整建的一樓庫房。
 
從尋覓庫房地點、檔案回溯到新庫房的建置，標竿學習、檔案整理、上架、鑑定及清理，歷經許多艱難，團隊仍以讓檔案邁向更現代化及標準化為目標，挑戰各項難關，堅毅克服種種困難。
 
馬院長說，尤其在編撰「雲杏暖陽 照亮史傳」檔案專書，並耙梳這家醫院的歷史過程中，發現原來在省立醫院時代這裡曾是青蛙肢治療的示範醫院，具有光輝榮耀的公共衛生使命。
 
過去3年多COVID-19的防疫歲月中，臺大醫院雲林分院是各縣市醫院中，唯一同時身兼重度急救責任醫院，以及傳染病應變醫院的醫療院所，這正是因為該院傳承了國家賦予的公共衛生使命，並在COVID-19防疫期間扮演重要角色。
 
《抗疫的力量》專書的出版，就是要獻給在這場沒有英雄的戰役中，臺大醫院雲林分院的每一位無名英雄，為他們留下珍貴紀錄！
 
臺大醫院雲林分院繼臺大醫院總院獲得第18屆金檔獎後，今年代表臺灣大學體系再次獲得這份榮耀。
 
馬院長感謝這幾年手把手陪伴的教育部、臺灣大學、臺大總院的長官、專家學者及顧問們，抽出寶貴時間，審視該院的政策、環境及管理方式，給予寶貴的意見，不斷地督促和勉勵。同時感謝國發會與檔管局的長官與同仁及評獎委員給予機會與肯定。
 
馬院長強調，未來臺大醫院雲林分院仍會持續對檔案管理進行改善與創新，面對數位時代的到來，如何把機關的歷史、典章、經驗、資料，變成更快速活用的資訊，發揮更大的效能，藉以豐富檔案價值，將是該院共同的課題。
 
他期待在未來新建的虎尾醫院設置院史與醫療文物展示空間，透過對於醫院更多的理解與情感連結，讓該院成為聳立在嘉南平原的醫療燈塔，以及民眾最信賴的大學醫院！（圖／臺大醫院雲林分院提供）